如何通過電子郵件發送簡歷(帶圖片)

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如何通過電子郵件發送簡歷(帶圖片)
如何通過電子郵件發送簡歷(帶圖片)
Anonim

您正在申請工作或實習,並且想向潛在雇主證明您有資格勝任該職位。給人留下良好的第一印像很重要。你需要寫一份強有力的簡歷,詳細說明你的經歷,寫一封解釋你的動機的求職信,並找到雇主的電子郵件地址。您需要給雇主寫一封禮貌、簡潔的電子郵件,說明您是誰以及您對這個職位感興趣的原因--並且您必須準備好在雇主查看您的信息後與他們來回發送電子郵件。

腳步

第 1 部分(共 3 部分):撰寫簡歷

通過電子郵件發送簡歷步驟 1
通過電子郵件發送簡歷步驟 1

步驟 1. 寫一份強有力的簡歷。

你的簡歷是對你的目的的陳述和你相關工作經驗的清單。您的雇主應該能夠一眼看出您有資格擔任該職位。

  • 在發送任何電子郵件之前,使用此綜合指南來製作一份強大的簡歷:如何製作簡歷
  • 確保您的簡歷乾淨、簡潔和專業。你想讓你的潛在雇主知道你是認真的。
  • 請務必在簡歷頂部包含您的聯繫信息:姓名、地址、電子郵件地址和可靠的電話號碼。您想讓招聘經理盡可能輕鬆地與您取得聯繫。
通過電子郵件發送簡歷第 2 步
通過電子郵件發送簡歷第 2 步

第 2 步。根據您申請的工作調整您的簡歷。

向您的潛在雇主展示為什麼您有資格勝任這份工作。

  • 示例 A:如果您正在申請實習,您應該突出任何過去的實習經歷並列出您參加過的任何相關課程。列出任何項目或適用的志願者經歷。
  • 示例 B:如果您申請從事客戶服務工作,例如服務員或收銀員,您應該描述過去在服務行業的任何經驗。
  • 示例 C:如果您申請擔任自行車快遞員、送貨司機或優步/Lyft 司機,您應該提及任何以前的送貨或出租車服務經驗。
通過電子郵件發送簡歷第 3 步
通過電子郵件發送簡歷第 3 步

第 3 步。考慮寫一封求職信。

這是一封給潛在雇主的簡短而禮貌的信函,您在其中解釋了不適合您簡歷的資格。

  • 參考本指南以撰寫強有力的求職信:如何撰寫求職信
  • 並非所有工作都需要求職信。如果您的潛在雇主特別需要求職信,他或她會在招聘啟事中說明。如果沒有--一封寫得很好的求職信可能會讓你的電子郵件脫穎而出。
  • 您可以將求職信與簡歷一起通過電子郵件發送。

第 2 部分(共 3 部分):通過電子郵件發送您的簡歷

通過電子郵件發送簡歷步驟 4
通過電子郵件發送簡歷步驟 4

步驟 1. 找到您潛在雇主的電子郵件地址。

如果您正在回复在線職位發布,雇主可能會在帖子文本中列出一種可靠的聯繫方式。

  • 如果您正在回复 Craigslist 的職位發布,雇主可能沒有明確列出電子郵件地址。在這種情況下,請單擊帖子左上角的灰色“回复”按鈕。將出現一個框,其中包含雇主首選的聯繫方式以及專門為此職位生成的“@job.craigslist.org”電子郵件地址的鏈接(例如 [email protected])。將此地址複製並粘貼到您自己的電子郵件客戶端中。 Craigslist 系統會將您的電子郵件轉發給雇主。
  • 要復制雇主的電子郵件地址,請用光標突出顯示文本並右鍵單擊以調用選項列表。單擊“複製”。
通過電子郵件發送簡歷第 5 步
通過電子郵件發送簡歷第 5 步

步驟 2. 打開您的電子郵件帳戶。

單擊“撰寫”或“新電子郵件”以開始新電子郵件。

通過電子郵件發送簡歷第 6 步
通過電子郵件發送簡歷第 6 步

第 3 步。在“收件人”或“收件人”字段中輸入或複制粘貼您潛在雇主的電子郵件地址。

要粘貼,請右鍵單擊“到”字段並選擇“粘貼”。

仔細檢查電子郵件地址是否正確。如果雇主沒有收到您的簡歷,您可能不會被考慮擔任該職位。

通過電子郵件發送簡歷第 7 步
通過電子郵件發送簡歷第 7 步

步驟 4. 創建一個清晰簡潔的主題行。

這很重要--這是你的潛力首先會看到的東西,所以它必須既引人注目又切中要害。

  • 如果您要申請特定職位,請在主題行中命名。例如:“編輯實習”或“送貨司機”。
  • 如果您已經與招聘經理聯繫過並且他們剛剛詢問您的簡歷,請在主題行中包含您的全名和“簡歷”一詞。例如:“Jack Johnson 的簡歷”或“Jack Johnson 的簡歷”。
通過電子郵件發送簡歷第 8 步
通過電子郵件發送簡歷第 8 步

步驟 5. 將您的簡歷附加到電子郵件中,或將您的簡歷複製並粘貼到電子郵件正文中。

有些雇主會特別要求您將簡歷粘貼到電子郵件正文中,有些雇主會特別要求您附上簡歷。如有疑問,請附上簡歷,以便雇主可以輕鬆下載、查看和共享文檔。

  • 附加:找到電子郵件界面上的“附加”按鈕--該圖標可能類似於回形針。當您單擊“附加”時,系統會提示您從計算機中選擇正確的文件。找到您的簡歷文件並雙擊它以將其附加到電子郵件中。電子郵件的收件人現在可以將這個版本的文檔下載到他們自己的計算機上。
  • 複製和粘貼:突出顯示簡歷文檔的文本。右鍵單擊並選擇“複製”。現在,右鍵單擊電子郵件正文,然後選擇“粘貼”。你應該把你的簡歷放在電子郵件的末尾,就好像它是一個附件一樣。
通過電子郵件發送簡歷第 9 步
通過電子郵件發送簡歷第 9 步

步驟 6. 編寫電子郵件。

保持禮貌和簡潔。解釋你是誰,你為什麼給這個人發電子郵件,以及你為什麼想要這份工作。

  • 請參閱第 2 步底部的示例電子郵件。
  • 衡量職位發布的基調。如果它非常正式,那麼您的電子郵件應該非常正式。如果語氣很隨意,那麼放鬆一點也無妨。如果您不確定,請使用正式和尊重的語氣。
  • 個性化您的電子郵件。如果你對這份工作感到興奮,那就說出來。如果您有任何獨特的技能或經驗讓您在人群中脫穎而出,請務必提及它們。如果您用自己的熱情給雇主留下深刻印象,他們就更有可能記住您。
  • 如果你正在申請一個特定的職位,那就這麼說吧。如果您只是詢問可用的職位種類,請說出來。
通過電子郵件發送簡歷 第 10 步
通過電子郵件發送簡歷 第 10 步

步驟 7. 請務必提及雇主可以與您聯繫的方式。

列出白天可以聯繫到您的電話號碼,以及您經常查看的電子郵件地址。

如果雇主無法與您取得聯繫,那麼世界上最強大的簡歷就毫無用處。

通過電子郵件發送簡歷 第 11 步
通過電子郵件發送簡歷 第 11 步

步驟 8. 通讀您所寫的內容。

如果可能,請一位朋友或家人閱讀您所寫的內容。

  • 注意拼寫和語法錯誤。許多電子郵件客戶端使用彎曲的紅色下劃線標記錯誤,但您也可以考慮將電子郵件文本複制並粘貼到 Microsoft Word 或其他文字處理器中。 Microsoft Word 在“審閱”工具欄(或 Word 2003 及更早版本的“編輯”工具欄)中有一個“拼寫和語法”按鈕,可以對整個文檔進行拼寫檢查。
  • 確保您已附上您的簡歷!
  • 仔細檢查您電子郵件的收件人(“收件人:”)地址。將此地址與您在職位發布中找到的地址交叉引用。確保您使用了正確的後綴--您沒有輸入“.com”而不是“.org”,反之亦然。

第 3 部分(共 3 部分):跟進

通過電子郵件發送簡歷 第 12 步
通過電子郵件發送簡歷 第 12 步

第 1 步。最後一次,檢查以確保您將電子郵件發送到正確的位置。

如果您將電子郵件發送到錯誤的地址,請不要擔心。找到正確的地址,重複上述步驟,然後再次發送電子郵件。

通過電子郵件發送簡歷 第 13 步
通過電子郵件發送簡歷 第 13 步

第 2 步。要有耐心。

您的潛在雇主可能正在處理來自求職者的大量電子郵件,他或她可能不會立即回复。

通過電子郵件發送簡歷步驟 14
通過電子郵件發送簡歷步驟 14

第 3 步。不要害怕跟進。

如果您在一周左右的時間內沒有收到雇主的回复,請不要害怕再次發送您的簡歷。您的電子郵件可能已經落空,這並不一定意味著您不會被考慮擔任該職位。

  • 這一次,寫一個禮貌的便條,解釋你為什麼再次發送簡歷。請參閱下面的示例。
  • 如果您發送了後續電子郵件,但仍然沒有收到雇主的回复,請繼續嘗試,但不要指望回复。繼續前進並考慮其他就業機會。
通過電子郵件發送簡歷 第 15 步
通過電子郵件發送簡歷 第 15 步

第 4 步。做好準備。

當雇主回复您的電子郵件時,他或她可能會要求提供更多信息--您可能需要解釋您過去的經歷,或者您可能會被要求填寫申請表。

發生這種情況時,請禮貌而迅速地做出回應。這將證明你很容易相處,並且你對這個職位真的很興奮。

通過電子郵件發送簡歷 第 16 步
通過電子郵件發送簡歷 第 16 步

第 5 步。將您的工作網絡廣泛傳播。

在等待回复的同時,繼續四處尋找您感興趣的工作,並繼續發送您的簡歷。你總是可以拒絕一個感興趣的雇主,但你永遠不會有太多的選擇。

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