無論您是剛進入就業市場還是長期從事專業工作，一份精美而簡潔的簡歷對於找到新角色至關重要。製作簡歷時，重要的是要記住，這份文件應該作為一種易於閱讀的營銷工具，而不是一份完整的自傳。通過排除不相關的工作經驗，省略某些過時或不適當的信息，並選擇要突出顯示您的哪些技能，使您的簡歷保持標準的 1-2 頁長度。
腳步
方法 1 of 4：確定要排除的作業
步驟 1. 刪除過去 15 年以上的工作經歷。
為避免使您的簡歷變得混亂，請僅包含過去 10-15 年的職位，因為招聘人員通常最關心的是最近的經歷。此外，列出過去 15 年以上的任何內容會使您難以堅持適當的簡歷長度，也可能使您面臨年齡歧視的風險。
這條經驗法則的一個重要例外是：如果職位發布要求超過 15 年的經驗，那麼無論如何，在您的簡歷中包括超過 15 年的經驗。
第 2 步。省略與您申請的角色完全無關的工作。
只包括與您要填補的職位明顯相關的角色，以便雇主更容易找到您的主要賣點。請記住：簡歷並不是您工作經歷的完整列表。
- 例如，如果您正在申請 IT 支持方面的工作並且在該領域擁有 10 年的經驗，請不要在簡歷中包含您在大學擔任的救生員職位，從而浪費空間。
- 一個例外是那些剛加入勞動力市場的人。如果您正在申請第一份工作，請在簡歷中盡可能多地加入經驗（包括教育、俱樂部領導角色和志願者職位），以展示您的職業道德。
- 如果您對某個領域完全陌生，但過去曾從事過不相關的工作，則可以包含簡短的列表，包括您的公司、職位和工作日期。這樣，潛在雇主將了解您之前在做什麼（以及您為什麼沒有豐富的經驗），但您將為更多相關的俱樂部、活動和教育節省空間。
第 3 步。排除與您的成就無關的短期角色。
如果您在短期職位上獲得了特別有價值的技能或相關經驗，您當然可以將該職位包含在您的簡歷中。但是，如果你的工作時間少於 3 個月，並且它與你申請的職位沒有特別的關係，它可能會佔用你簡歷上的寶貴資源，並可能讓你看起來不敬業。
同樣，對於學生和入門級職位尋求者來說，在簡歷中包含短期角色以增加他們的經驗部分更容易接受。
第 4 步。在您在該領域擔任過幾份工作後，取消大部分實習。
如果您在職業生涯中走得更遠，與您過去的實習經歷相比，招聘人員會對您的全職工作經歷更感興趣。在你的第一份或第二份工作之後，你應該保留在簡歷上的唯一實習是那些特別令人印象深刻的實習（例如在白宮實習）或為你的候選人增加直接價值的實習（例如管理特定和相關的實習）數據庫）。
如果您是學生、職場新人或轉行，您在所申請領域的專業工作經歷可能有限。在這些情況下，可以包括相關的實習。
第 5 步。仔細考慮包括你離開時條件不佳的角色。
雖然您不需要（並且通常不應該）在簡歷中包含您離開以前職位的原因，但您應該意識到潛在雇主可能會聯繫您以前的公司詢問您的情況。如果你以特別糟糕的條件離開了以前的職位，或者有其他理由懷疑如果有機會，你的前任老闆可能會對你說壞話，那麼把這份工作從你的簡歷中去掉是完全可以的。
- 如果您擔任的職位不到一年，您可以將其從簡歷中刪除，並通過僅按年而不是按月列出所有工作的日期來“隱藏”差距（例如 2012-2014 ）。
- 如果您在一份工作中工作了一年多，那麼在不留下明顯就業差距的情況下將其從簡歷中刪除可能會很棘手。在這些情況下，最好將這個角色留在你的簡歷上，準備一個面試故事來講述你如何從這次經歷中學到的東西。
方法 2 of 4：省略不必要的部分
步驟 1. 用量身定制的專業總結取代模糊的客觀陳述。
與其用“目標”部分描述您在職位中尋找的內容，不如選擇一份專業摘要，告訴潛在雇主，鑑於您的資格，您對他們的公司有多大價值。用最多 3-5 句話保持這個介紹部分的有力和簡潔。
- 例如，大學剛畢業的學生可能會包括：“我是最近剛從大都會藝術博物館收藏部門完成實習的博物館研究專業的畢業生。我領導了多個當地家庭博物館的新展品的開發，並撰寫了一個名為“未來博物館”的流行博客。我渴望幫助一家小型機構記錄他們的藏品並創建更多互動展品。”
- 一個例外是如果您要更改字段。在這種情況下，簡要概述您轉換職業軌道的目標可能會有所幫助。例如，“經驗豐富的人力資源專家，有興趣將我的項目管理和客戶服務技能應用於企業對企業諮詢的新挑戰。”
步驟 2. 將參考文獻保存在單獨的文檔中。
在申請過程的第一階段，推薦信通常不是必需的，因此可能會浪費簡歷上的寶貴空間。如果職位發佈在初始申請過程中特別要求提供參考和聯繫信息，您通常可以將其包含在附加頁面中。
您還可以刪除諸如“可根據要求提供參考”之類的行。雇主知道如果你想要這份工作，你會在被要求時向他們提供推薦信。
步驟 3. 取出您自己的任何照片。
除非你是模特或演員，並且你的職業需要專業的頭像，否則你應該在簡歷中留下照片。雇主應僅根據您的資格而不是您的外表做出決定。事實上，一些招聘人員會自動刪除包含頭像的簡歷，因為他們不想被指責基於種族、性別、年齡或外表的歧視。
方法 3 of 4：刪除不重要的細節
步驟 1. 省略您的完整郵寄地址，特別是對於州外工作。
由於大多數求職是在線進行的，而不是通過蝸牛郵件進行的，因此沒有必要包含您的完整郵寄地址。如果您想因工作而搬家，則應從簡歷中刪除所有位置信息。如果您申請的工作離家很近，那麼提供您所在的城市、州和郵政編碼可能會有所幫助，以表明您是當地的候選人。
在簡歷中包含您的完整地址不僅是不必要的；它也可能存在安全風險，尤其是當您在線上傳或發布簡歷時。
第 2 步。如果畢業日期已經過去 15 年以上，請取消畢業日期。
在將學位添加到簡歷中時包括畢業日期可能會有意或無意地導致招聘人員根據您的年齡歧視您。但是，包括畢業年份有時對經驗較少的人會有所幫助，因為這會向招聘人員解釋為什麼您沒有更長的工作歷史。
不管你什麼時候畢業，都沒有必要包括你開始攻讀學位的日期。
步驟 3. 畢業幾年後取消 GPA。
通常認為在高中或大學畢業後的前幾年將 GPA 包括在內是沒問題的，尤其是在 3.5 或更高的情況下。對於應屆畢業生來說，高 GPA 可以顯示出職業道德、智慧和動力。然而，一旦你畢業 3 年，成績就不再與工作表現相關，你的 GPA 應該從你的簡歷中刪除。
- 如果您擁有大學學位，通常應該從簡歷中刪除所有對高中的提及。但是，如果您擁有碩士學位或博士學位，則仍應包括您的本科學位。請務必首先列出碩士或博士學位。
- 一旦你工作了幾年，你也應該減少你在大學裡的角色和成就。例如，可能是時候省略您在俱樂部運動隊或聯誼會的會員資格，但保留更令人印象深刻的成就，例如最高榮譽（如最高榮譽）或在選拔委員會中的指定職位。
步驟 4. 刪除非專業的個人數據。
您的簡歷不應包含諸如您的年齡、性別、身高、體重、宗教、政治派別或出生地等信息。在美國，雇主要求提供許多這些個人詳細信息實際上是違法的。為避免歧視並確保根據您的經驗和資格對您進行評判，請忽略這些細節。
如果您在線發布您的簡歷，在您的簡歷中包含此信息也會帶來安全問題。
步驟 5. 省略離職原因。
你的簡歷不是用來說明你為什麼離開以前的公司的地方。刪除任何試圖解釋你為什麼離開某個角色的陳述，如果出現這個話題，請在面試中解決這個話題。
方法 4 of 4：對技能和愛好有策略
步驟 1. 排除基本的計算機技能，如“電子郵件”或“打字”。
” 在這一點上，電子郵件、打字和 Microsoft Word 等技能不被認為是差異化因素：它們是意料之中的。如果您包含太多這些技能，潛在的雇主可能會認為您正在努力充實您的簡歷。除非職位發布特別要求這些技能，否則請考慮將它們從您的簡歷中刪除。
一個例外是，如果您擅長使用基本計算機程序進行非常具體的練習。例如，如果您在 Microsoft Excel 中創建某些類型的數據庫方面經驗豐富，並且知道它們將用於您申請的職位，那麼這當然值得包含在您的技能部分。
第 2 步：不要列出“溝通”或“領導力”等軟技能。
” 儘管許多雇主都在尋找這些人才，但將它們列在您的技能部分通常不會產生影響。相反，通過展示您如何在描述您以前的工作經驗時應用這些技能來提供證據。
例如，與其將“多任務處理”列為一項技能，您還可以在相關職位下寫下諸如“領導多個並發項目直至完成導致銷售額增長 80%”之類的內容。
第 3 步。不要使用您不習慣說的語言。
在簡歷中加入語言技能可能會令人印象深刻--尤其是當它們與職位相關時。但是，如果您不習慣使用該語言進行對話或閱讀和寫作，則應將其從簡歷中刪除。最糟糕的是，您的招聘人員可能會在面試期間嘗試用該語言與您進行對話，這可能會使您看起來無能或不誠實。
如果您強烈希望列出一種您不流利的語言，您可以選擇將其與一定程度的熟練程度一起包含在內。例如，如果您可以用西班牙語進行基本對話，但不習慣用該語言開展業務，您可以在簡歷中包含“西班牙語中級”。如果您的技能水平低於中級，則根本不要包含語言。
步驟 4. 僅列出與該職位相關的愛好。
儘管大多數雇主在招聘時會考慮個性和文化契合度，但他們通常不會在您的簡歷中尋找此類信息。保留任何不直接適用於面試角色的愛好，而是使用您的簡歷來突出專業資格。
在某些情況下，您的愛好和興趣可能會為您提供與該職位相關的技能。這些可以而且應該作為“愛好”或“技能”包含在您的簡歷中。例如，如果您正在申請市場營銷職位並喜歡在業餘時間從事平面設計，那麼將其添加到您的簡歷中可能會有所幫助。
提示
- 簡歷標準可能因國家/地區而異，因此請務必對您的潛在雇主所在國家/地區的簡歷中通常包含的內容進行一些研究。例如，在美國，簡歷通常不應包含參考資料、圖片或個人信息，如婚姻狀況、出生日期和社會安全號碼；然而，在其他地方可能並非如此。
- 適當的簡歷長度各不相同，但一般來說，越簡潔越好。那些經驗少於 10 年的人通常應該準備一份 1 頁的簡歷，而那些擁有 10 年以上經驗或技術/工程技能的人可以使用 2 頁的簡歷。具有行政管理經驗或大量學術出版物和演講的求職者可能需要一份 3 頁的簡歷。