您可能需要一封推薦信，作為工作前景或學校申請的一部分。您的推薦人要求您自己寫這封信是很常見的做法，因為您比他們更了解自己的技能和屬性，並且可以用文字很好地描述自己。你可能很難寫出自己的推薦信，特別是如果你不想向別人吹噓自己的話。要寫這封信，首先要勾勒出這封信，然後在腦海中寫下大綱。然後，確保您修改和潤色這封信，以便您的推薦人簽名。
腳步
第 1 部分（共 3 部分）：概述信函
步驟 1. 確定您正在寫的信函類型。
有兩種不同類型的推薦信，特定領域的推薦信和性格推薦信。一般來說，這兩種類型具有相似的結構。但是確定您正在寫哪種類型的信件將有助於您更好地了解信件的聲音和內容。
- 一封特定領域的信將從您所在領域的某個人的角度撰寫，例如您的工作經理或您學校的教授。如果您使用推薦信申請工作，您通常需要一封特定領域的推薦信。
- 一封來自你所在領域之外的人的性格信件，作為你性格的見證。此類信函通常由實習主管、志願主管或您所在領域以外的教授撰寫。許多學術課程申請需要兩到三個特定領域的字母和一個字符類型的字母。
步驟 2. 列出您的相關技能和屬性。
想想工作描述中所需的技能和屬性類型，或者作為大學好學生的一部分。列出您擁有的與該職位相關的技能和屬性。專注於您認為相關且重要的特定技能和屬性。
- 例如，如果您正在申請一個非營利組織的職位，您可以列出技能和屬性，例如“善於處理多項任務、能夠面對客戶、自信的公眾演講者、善於溝通和強大的作家。”
- 如果您正在申請學校，您可以列出技能和屬性，例如“能夠在截止日期前完成、社區的活躍成員、強大的作家和讀者，以及 GPA 高的好學生。”
步驟 3. 確定與該職位相關的兩到三個成就。
您還應該關注與您申請的職位相關的兩到三項成就。這可能是您贏得的學生獎或您引以為豪的工作成就。選擇至少一項與您與推薦人的經歷相關的成就。這樣，您可以從他們的角度在您的信中討論它，並將其用作您資格的證據。
- 例如，如果您代表教授寫這封信，您可以列出您在他們的課堂上寫的 A+ 論文或您在他們的課程中完成的項目。
- 如果您代表您的雇主寫這封信，您可以列出您作為他們的員工或您為推薦人公司找到的主要客戶所達到的銷售目標。
步驟 4. 想出一個場景或情況來說明你的優勢。
想一想一個場景或情況可以說明您作為申請人的優勢。確保場景涉及“寫”信的人，例如您的教授或您的員工。然後，您可以使用此場景或情況作為您作為申請人的資格的示例。
- 場景應該簡短而切中要點。你應該能夠用一到兩句話來概括它。
- 例如，您可能會專注於超出預期的作業，從而獲得高分。或者，您可以選擇通過對合同進行詳細研究來贏得客戶的情況。
第 2 部分（共 3 部分）：寫信
步驟 1. 從正式地址開始。
推薦信是正式文件，應以正式地址開頭，例如“Dear Mr./Mrs./Ms. [姓]。”如果可能的話，這封信應該寫在組織信箋上。信件完成後，您的推薦人可能需要將信件打印在官方信箋上。
- 大多數推薦信不超過一頁，開頭一段，兩個正文段和一個簡短的結尾段。
- 信中的段落應左對齊，並用 11 點或 12 點字體書寫。
Step 2. 說明推薦人與你的關係。
通過說明這封信的目的以及推薦人如何認識您來開始這封信。預先說明推薦人與您的關係將使這封信處於上下文中，並向讀者展示推薦人是從知識和經驗的地方說話。
- 例如，您可以這樣開頭：“我很高興推薦 [您的名字] 進入您的研究生課程。我認識[你的名字]將近三年了，在此期間，她是我的本科生，也是我的一門領先社會變革課程的助教。”
- 或者，如果您正在寫求職信，您可以這樣開頭：“我非常高興向 [公司] 推薦 [您的姓名] 擔任 [職位]。 [你的名字]和我在[公司]一起工作了[時間長度]。我非常喜歡與 [你的名字] 一起工作，並將 [他/她] 視為我團隊中一位有價值的員工。”
步驟 3. 關注與職位相關的技能和屬性。
接下來，確保您包含一個段落，重點介紹您的技能和屬性，以及它們與您申請的職位的關係。包括也顯示您與推薦人關係的技能或特徵。使用一到兩個示例來支持這些技能和屬性。
例如，您可以寫道，“[他/她] 對社會正義問題的了解和領導社會變革的專業知識在課堂上是一個巨大的優勢。 [你的名字] 運用這套技能來幫助學生解決他們的問題並指導課堂討論。 [他/她] 是課堂上學生的寶貴資源。”
第 4 步。包括一到兩個成就。
選擇一到兩個與職位相關的成就或說明對工作很重要的技能。選擇涉及推薦人的成就，使其感覺與他們相關。這也將使這封信更具可信度，因為您希望包括推薦人可以與之交談或擔保的成就。
- 例如，您可以包含一項成就，例如在您擔任推薦人班級助教時幫助學生。或者您可以包括一項成就，例如與同事團隊合作完成由推薦人監督的項目。
- 您可以寫道，“[他/她] 能夠幫助在課堂上需要指導和指導的學生是一種快樂的見證。 [他/她] 他們的機智、專業精神以及與學生進行同齡人交流的能力給我留下了深刻的印象。”
步驟 5. 強化您的建議。
在正文的第二段，確保你強調你全心全意推薦申請人。包括一到兩句話，突出建議以及簡要概述原因。這將強調推薦人對您的高度評價，並表明您是一個強有力的申請人。
例如，您可以這樣寫：“我有信心推薦 [您的名字] 加入您在 [公司] 的團隊”或“毫無疑問，我有信心推薦 [您的名字] 作為您研究生課程的學生。”
步驟 6. 以聯繫信息和正式簽字結束。
通過包含推薦人的聯繫信息來完成這封信。這可以是電子郵件地址或電話號碼。然後，包括一個正式的簽名，如“最好的祝福”、“真誠地”或“最好的”，以及推薦人的名字，輸入。在簽名和推薦人姓名之間留一個空格，以便他們可以在信上簽名。
例如，您可以寫道：“如果您想更詳細地討論 [您的姓名] 的資格和技能，請隨時通過 [聯繫信息] 與我聯繫。我很樂意就我的建議提供更多信息。”
第 3 部分（共 3 部分）：潤色字母
步驟 1. 大聲朗讀這封信。
一旦你完成了這封信的草稿，坐下來給自己大聲朗讀。聽聽每個句子是如何流動的，並確定每個句子是否有意義。修改任何令人困惑的單詞並澄清任何太長或令人費解的句子。檢查您在整封信中使用的語言是否一致且專業。
您可能還會發現向其他人（例如同齡人或同事）大聲朗讀這封信會很有幫助。詢問他們對這封信的反饋，以確保其專業和有效。
步驟 2. 檢查語氣和聲音是否與推薦人匹配。
你是從推薦人的角度寫信，所以信中的語氣和聲音應該與他們在課堂或工作中的語氣和聲音相匹配。確保這封信具有專業和雄辯的語氣。通讀這封信以確保語言使用和單詞選擇遵循推薦人的語言使用和單詞選擇。
如有疑問，請保持句子簡單、優美且切中要點。試圖包含太多晦澀的引用或單詞只會使信件更加混亂和難以閱讀。
第 3 步。校對信件中的語法錯誤。
確保信中沒有拼寫、語法或標點符號錯誤。即使是一個拼寫錯誤也會讓讀者懷疑是推薦人寫了這封信，或者這封信已經過打磨，所以它處於最佳狀態。
在您的計算機上通過拼寫檢查運行這封信，然後向後閱讀以檢查每個單詞是否正確。
步驟 4. 獲得推薦人簽名的信。
當你覺得推薦信是最好的時候，把它提交給推薦人簽名。推薦人可能會在簽名之前查看該信函並確認其符合他們的標準。或者他們可能會在他們認為合適的時候修改這封信，然後把它還給你簽名。