背景調查可以包含廣泛的細節。您可能正在尋找像信用檢查或 SSN 驗證一樣簡單的東西。您可能需要更複雜的東西，例如過去工作經歷、住所或犯罪背景的詳細記錄。其他常見的背景調查包括教育、破產、醫療、軍事、房地產和就業記錄。雖然詳細的背景調查需要更多的時間和金錢，但它們可以提供大量有用的信息。
腳步
方法 1 of 3：檢查某人作為私人公民的背景
步驟 1. 從在線搜索開始。
許多網站提供廉價或免費的背景搜索。但請記住，互聯網搜索可能會返回不准確或完全錯誤的信息。確保驗證您找到的所有信息。
- 使用搜索引擎時，請在您要研究的人的姓名周圍加上引號。這可確保引擎查找整個名稱而不是將其分解。你想要“約翰·史密斯”，而不是“約翰·布朗”和“吉姆·史密斯”。
- 包括額外的識別信息以確保您找到合適的人：“Bill Gates”Microsoft。
步驟 2. 搜索公共記錄。
有關逮捕、定罪和監禁的信息是公共記錄的一部分。您通常可以通過法院和警察部門的政府網站訪問相關文件。請注意，雖然許多縣提供在線數據庫，但有些縣仍以硬拷貝形式存儲公共記錄。如果您無法在網上找到記錄，請聯繫縣法院以了解如何訪問公共檔案。您可能需要支付少量費用來複印您要隨身攜帶的文件。
請記住在您的主題居住的所有州中搜索文檔，並蒐索縣和市網站。
第 3 步。願意投入工作。
如果您依靠公共記錄進行研究，則必須投入大量時間才能獲得完整的背景圖片。甚至檢查該主題曾經居住過的每個縣的法院是不夠的！您還必須查看他可能觸犯法律的每個縣 - 即使他從未住在那裡！這可能既費時又困難。
步驟 4. 直接向此人詢問信息。
許多記錄（學分報告、學校記錄、軍事記錄等）在未經受試者許可的情況下是禁止使用的。要獲得此類信息，您可以嘗試要求您正在研究的人提供這些信息。雖然沒有人必須讓您訪問他們的記錄，但您可以在做出決定時考慮拒絕。
- 例如，如果您正在考慮一個潛在的新室友，您希望確保他們按時支付賬單。在做出決定之前，請索取一份他或她的信用報告副本。
- 如果此人未提供您需要的信息，您可以選擇不繼續安排。
步驟 5. 聘請專業人士。
普通公民可以聘請任何法律服務機構進行背景調查。在互聯網上搜索“背景調查服務”以查找您所在地區的本地公司。在簽訂服務合同之前對公司進行充分研究，以確保它是一家可靠、信譽良好的公司 - 而不是騙局。閱讀在線評論，看看客戶是否對他們的結果普遍滿意。
- 私人公司和公民無法訪問執法機構可以訪問的所有記錄。因此，私人機構收集的信息可能不那麼可靠。
- 謹防騙子！不要與收費低於或高於行業標準的公司做生意。與該地區提供類似服務的其他公司比較價格。
方法 2 of 3：檢查某人作為雇主的背景
步驟 1. 考慮篩選潛在員工。
許多具有安全許可的政府職位或其他工作都需要進行背景調查。私營部門雇主不必對潛在僱員進行背景調查，但最好涵蓋您的基礎。
- 無論某人在面試中表現得多麼誠實，您的新員工的行為都可能會傷害到某人。如果您沒有對該員工進行背景調查，您的公司可能要為疏忽招聘負責。背景調查可以幫助您的公司遠離此類風險。
- 大多數州要求對與兒童、老人或殘疾人一起工作的人進行犯罪背景調查。
步驟 2. 遵守監管背景調查的法律。
您可以向潛在員工詢問他們的背景，但針對受保護類別的成員是違法的。您不能根據某人的種族、性別、國籍、年齡、殘疾或宗教進行背景搜索。
- 例如，僅對穆斯林或非裔美國申請人進行背景調查將違反平等機會法。 “30 歲以下的人”或“男性”也是如此。
- 您可能會對申請為您工作的每個人進行背景調查。但是，僅針對受保護類的成員對該信息採取行動是非法的。
步驟 3. 讓員工簽署同意書。
雇主必須徵得當前或潛在僱員的許可才能進行背景調查。即使在有強制檢查的行業，新員工也必須簽署同意書。這不僅會允許您繼續進行，還會保護您免受侵犯隱私的索賠。
第 4 步：了解什麼是官方消費者報告機構 (CRA)。
如果您是使用外部機構進行背景調查的雇主，聯邦法律要求您使用註冊的 CRA。根據《公平信用報告法》，CRA 必須遵循嚴格的數據保護標準並提供爭議解決。有許多不同類型的 CRA 可以滿足您的需求。例如，CRA 可能側重於信用、保險、就業或租賃歷史。
在簽訂服務合同之前仔細研究 CRA。由於種類繁多，您需要詢問特定服務以確保它們滿足您的需求。
第 5 步。考慮僱用一家就業篩選公司。
這是一種流行的 CRA 類別，提供稱為“就業報告”的特殊信用報告。該文件列出了一個人的實際信用報告中除信用評分之外的所有內容。這包括付款歷史、以前的地址和以前的雇主。
- 正常的信用報告會影響受試者的信用評分。但是，對“就業報告”的要求對其沒有影響。
- 大多數 CRA 不列出信用評分，因為在某些州（無理由）詢問是非法的。要求員工信用評分的一個很好的理由可能是該人是否會處理您的資金。
第 6 步。深入閱讀“調查性消費者報告”。
"這種類型的報告包括對員工的鄰居、同事和朋友的採訪。這可以讓您了解該主題在社區中的聲譽和個人特徵。只有部分 CRA 提供此服務，因此請具體詢問。
步驟 7. 在法定時間限制內工作。
根據聯邦法律，CRA 通常不會披露民事訴訟或判決、扣押帳戶以進行收款或支付超過 7 年的稅收留置權。您可能也不會了解 10 多年前發生的破產。但是，如果您所在的州允許，您可以要求將超過 7 年的歷史記錄包含在您的報告中。
- 一些州有更嚴格的規定，甚至可以保護 7 年以上的犯罪記錄。
- 儘管逮捕記錄是公共記錄，但一些州不允許將它們用於招聘決定。
步驟 8. 合法使用公共記錄。
在招聘過程中，您無法考慮一些公共記錄。例如，工傷賠償索賠經常成為公共記錄。根據美國殘疾人法案 (ADA)，在招聘決定中使用這些記錄可能是非法的。您也不能在大多數決定中考慮先前的破產，除非它與職位相關。
- 官方犯罪記錄（“Rap Sheets”）並不總是公共記錄。一些州只允許在特殊情況下使用，例如執法和兒童保育設施。
- 這並不意味著私人調查公司不能編制自己的名單。他們仍然可以在公共記錄中搜索個人的定罪和逮捕。
步驟 9. 聯繫過去的雇主。
從法律上講，他們可以對您潛在的新員工過去的表現說實話。但是，為了避免訴訟，大多數公司只會說您的潛在新員工在那里工作過。如果你得到誠實、詳細的反饋，用它來評估你的潛在招聘，但不要依賴全面的反饋進入招聘流程。
第 10 步。搜索在線個人資料。
個人博客、Facebook 和 Twitter 帳戶以及更多內容都在等待您找到。一個人的在線形象可以充分說明他們的個人和職業生活。如果潛在員工將他們的信息保密，請徵得訪問該信息的許可。
第 11 步。直接與您的新員工交談。
報告機構不允許提供的信息有很多。但是，通常沒有什麼能阻止您直接向潛在的新員工詢問答案。例如，“你有沒有被逮捕過？”儘管 CRA 只能報告過去七年的犯罪歷史，但這是一個可以接受的問題。
請注意，在申請過程的早期提出這些問題可能會使您承擔責任。您不能排除所有回答“是”的申請人。允許他們提供解釋，並在做出決定之前將其考慮在內。
方法 3 of 3：檢查某人作為房東的背景
步驟 1. 收集事實。
對於房東來說，最重要的信息是潛在租戶的信用記錄。要檢查這一點，您需要準租戶的姓名、地址、出生日期和 SSN（或其他稅號）。同時，收集一般信息，例如當前的工作和工資、汽車、工作時間、過去的房東或工作等。您還可以詢問任何逮捕、定罪或監禁的情況。
如果您對潛在租戶進行背景調查，則應對所有潛在租戶進行背景調查。挑選你想研究的人會讓你面臨歧視訴訟。
步驟 2. 讓潛在租戶簽署同意書。
根據《公平信用報告法》，未經書面許可，您不得對某人進行信用檢查。與其他申請文件分開打印和提交此版本。確保申請人完全知道他們正在簽署一份同意書，而不僅僅是另一份申請表。
步驟 3. 收取費用。
信用檢查要花錢。大多數州允許您收取合理的費用來支付運行支票的費用。 （有些要求您將其作為運營成本的一部分支付。）如果申請人支付信用檢查費用，請確保他們了解您將用這筆錢做什麼。還要說明這不是可退還的押金。
您可能希望為申請人提供費用折扣，這樣您就不會嚇到他們甚至申請與您一起租房。
第 4 步。獲得批准運行檢查。
並非任何人都可以進行信用檢查。作為房東，您可能必須獲得信用局或信用報告機構 (CRA) 的批准。向他們提供您的身份證明以及您擁有出租單元的證明。 CRA 甚至可能會派檢查員到您的房產進行現場檢查。
步驟 5. 請求檢查。
您可以直接從三大信用局之一（Equifax、Transunion 或 Experian）獲得信用檢查。您也可以與第三方 CRA 簽訂合同。 CRA 通常會讓您選擇在“信用報告”中添加“犯罪背景調查”和“驅逐報告”，但需付費。但在大多數情況下，除了信用檢查之外，您不需要任何其他東西。
步驟 6. 分析信用報告。
它將顯示汽車貸款、教育貸款、信用卡、醫療賬單和許多其他債務的逾期付款。作為房東，您正在尋找無法用申請人的收入來管理的債務負擔。請記住，信用報告只會包含過去七年（或某些情況下為十年）的信息。有些報告還會包含一個“FICO”分數，範圍從 300 到 900。分數越高越好。通常認為 600 年代中期以上的任何東西都是低風險的。
- 如果您因信用報告上的信息而拒絕申請人，您應該發出“不利行動”通知。這封信應提供您用來獲得該報告的機構的聯繫信息。
- 租戶可以選擇對機構提供的信息提出異議。申請人只要在 60 天內對信息提出異議，就可以從該機構收到一份免費的信用報告副本。
步驟 7. 處理報告。
在您不再合法使用申請人的信用報告後，法律不允許您保留該報告的副本。但是，您應該將它們保留至少 2 年，因為申請人可以在聲稱受到歧視的 2 年內向您提出公平住房索賠。