在某種程度上,我們今天都生活在一個全球社區中。雖然我們願意相信外面的每個人都是善良和值得信賴的,但我們知道事實並非如此。無論是想要在國際上開展業務的公司,還是正在建立海外關係的人,都有比以往更多的理由來深入了解我們可能會進入的領域。幸運的是,訪問國際數據比以往任何時候都更容易獲得。
腳步
第 1 部分(共 3 部分):確定搜索原因

步驟 1. 考慮檢查潛在的新員工,以降低欺詐和虛假陳述的風險。
你想確保你僱傭的人真的是他們所說的人。這不僅適用於身份,也適用於工作資格。您可能需要進行背景篩查:
- 來自美國以外地區的求職者
- 有出國經歷的申請者。
- 如果您要在海外建立或擴展業務,則外國公民在其本國擔任職位。

步驟 2. 調查您在 Internet 上遇到的某個人。
也許您正在與來自另一個國家的某個人展開一段萌芽的網絡戀情。或者,您可能已經在網上認識了一位潛在的外國商業夥伴。無論哪種方式,這些天你都不能太小心。背景調查至少會為您提供更多信息,您可以根據這些信息決定是否繼續發展關係。

第 3 步。 如果您正在為企業合併做準備,請謹慎行事。
顯然,這是一個您需要做的不僅僅是接受您正在考慮合併的公司的陳述。您可以選擇放棄對與您長期保持穩定工作關係的公司進行背景調查,但對於這種密切聯繫之外的任何事情,做好功課(不僅僅是查看財務記錄)可以防止潛在的災難。

第 4 步。保護自己免受“疏忽招聘”索賠。
當工人在其工作範圍內對另一個人造成傷害時,可能會出現這種指控。如果雇主在評估該人是否適合工作時無法證明其盡了合理的努力,則該雇主可能會因疏忽招聘而承擔責任。

第五步:遵守國際法規。
正如美國就業篩選規定因行業、州和聯邦級別而異,各國可能對背景篩選以及雇主如何尋求和使用信息有自己獨特的要求。不通過全球篩查計劃解決國內法規的企業可能會在該國不合規。
第 2 部分(共 3 部分):確定可用的背景調查類型

步驟 1. 了解犯罪記錄搜索。
這些對任何可能對個人有顧慮的人都有幫助,無論是在個人層面還是業務層面。但這對雇主來說尤為重要,因為他們有提供安全工作環境的道德和法律義務。
- 您需要知道潛在員工是否參與了犯罪活動(例如濫用藥物、不誠實或危險和暴力行為)。
- 通過此搜索,您可以確定申請人是否適合該工作和特定工作環境。

第 2 步。考慮獲得國際教育認證。
同樣,這在評估潛在員工時很重要。此類背景調查:確認申請人在美國境外所聲稱的教育、培訓或認證;作為有價值的誠實檢查;並且,有助於保護雇主免受招聘疏忽索賠。

步驟 3. 考慮進行搜索以確認國際就業。
求職者的過往經歷通常是未來表現的良好指標。求職可以:
- 驗證個人的頭銜、工作任期和工資要求。
- 驗證申請人陳述的離職原因及其重新僱用的資格。
- 為以前的雇主提供機會分享他們對申請人作為僱員的看法。

步驟 4. 調查國際駕駛記錄。
如果您打算僱用來自其他國家/地區的人來駕駛公司車輛或開展公司業務,則此搜索幾乎是必不可少的。
- 它可以驗證申請人是否擁有該職位所需的許可證(許可證類型、當前狀態、地位和限制,如果有)。
- 它可能會提供有關申請人不負責任行為歷史的信息,包括是否有濫用藥物的歷史。
- 它還可以證實姓名和地址信息,如果您還進行犯罪記錄搜索,這些信息可能會很有用。

第 5 步。包括全球國土安全搜索。
這項特殊調查有助於雇主遵守旨在打擊洗錢和恐怖主義融資的愛國者法案等法律。
- 該法律還擴大了根據現有法律和計劃進行此類篩選所需的行業範圍。
- 聯邦法律規定,美國境內的所有個人和組織都有責任確保他們不與外國資產控制辦公室 (OFAC)、特別指定國民 (SDN) 和被封鎖人員所列的個人或實體進行業務往來列表。

步驟 6. 申請國際業務評估。
如果您正在考慮與一家海外公司開展業務,那麼獲取與這種可能的關係相關的信息是非常必要的。您可能會考慮研究的一些項目是:
- 財務報表
- 法律聲明/公共記錄
- 管理信息和所有權/公司結構
- 貿易、銀行或供應商參考
- 國家和地區的進出口量。
第 3 部分(共 3 部分):發現適合您需求的資源

步驟 1. 考慮使用國際搜索公司或私人調查員。
這並不是說您不能自己進行搜索,但使用全方位服務的公司或調查員可以極大地促進這一過程。上網會讓您找到許多提供國際搜索的公司,包括上面第 2 部分中提到的大部分(如果不是全部)項目。
- 檢查他們的網站以獲取公司信息,例如他們有多少個地點,以及他們經營了多長時間。將公司名稱插入搜索引擎,看看是否有任何引用它們的文章或博客。一些公司會在他們的網站上提供提到他們的文章的鏈接。
- 謹防任何聲稱使用全球數據庫編制綜合報告的公司或個人。沒有全球數據庫可以提供所有這些信息。
- 與您認識的其他公司或個人交談,他們過去可能使用過國際搜索公司/私人調查員。這通常是擺脫炒作並直接了解事實的理想方式。
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如果您選擇私人調查員,最好使用位於您要調查的人所在國家/地區的私人調查員。
- 向此個人或公司索取參考資料。查看他們是否隸屬於您所在國家/地區的任何公司,這樣可以更輕鬆地評估他們的憑據。
- 請與調查員工作所在國家/地區的大使館聯繫。查看該國家/地區是否要求私人調查員獲得許可,並詢問您如何確定您正在考慮僱用的個人或公司是否獲得適當的認證。

步驟 2. 進行犯罪歷史搜索。
出於多種原因,這對許多人來說可能是相關的,但對雇主來說尤其重要。
- 無論您是作為個人還是以雇主的身份進行刑事搜查,城市警察記錄都是國際犯罪記錄搜索的主要來源。
- 國際刑事搜查的固有問題之一是通常沒有犯罪記錄的國家來源。在大多數國家/地區,您必須搜索每個城市、州或省,以確定是否存在犯罪記錄。此外,大多數國際犯罪記錄搜索僅涵蓋兩到三年的時間。

步驟 3. 驗證國際教育證書。
這些是對美國境外申請人的認證、培訓或教育要求的檢查。
- 如有可能,請聯繫頒發學位或證書的教育機構。大多數國際學位或證書都由該機構的招生和記錄辦公室驗證。
- 一些學校的政策禁止除以前的學生以外的任何人訪問記錄。姓名變化和不正確/缺失的學生編號可能會導致教育記錄被忽視。通常不提供 GPA 和榮譽信息。國際學位要求也可能不同,因此很難確定國際學位的水平。

步驟 4. 確認就業陳述。
過於急切的求職者可能會覺得誤導性或不真實的國際就業聲明不會被發現。如果申請人歪曲了他或她的工作經歷,您需要知道。
- 如果可能,您應該嘗試通過親自聯繫雇主來驗證申請人的國際就業情況。並且不要依賴申請人提供的雇主聯繫信息,以防萬一。嘗試從其他來源獲取該信息。
- 確定雇主驗證就業的政策,並聯繫可以幫助您發現所需信息的個人或部門。
- 儘管找工作很有幫助,但如果一些雇主沒有回應,請不要感到驚訝。其他人可能會回答你,但會限制他們透露的信息。
- 如果有人就您的招聘疏忽提出索賠,就業證明對於建立辯護很重要。因此,即使您只能從前雇主那裡檢索到少量信息,也有助於您真誠地努力驗證申請人的工作經歷。

步驟 5. 驗證國際駕駛記錄。
這是針對將操作機動車輛的員工的疏忽招聘索賠建立防禦的基本要素。
- 聯繫頒發機動車駕駛執照的國家、州或省的各個機動車部門或類似部門。
- 不幸的是,每個國家/地區都有自己的關於如何保存和發布記錄的規則和規定,因此獲取這些信息可能是偶然的。此外,名稱變化和不正確或丟失的許可證號等問題可能會導致記錄被忽略。

步驟 6. 運行全球國土安全搜索。
這種類型的搜索檢查國內和國際制裁名單的彙編。列入這些名單的個人或組織可能參與恐怖主義、洗錢、非法進口、欺詐政府機構、違反聯邦銀行法規和販毒等活動。
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全球國土安全搜索數據庫是根據國內和國際制裁名單編制的。其中一些是:
- 英格蘭銀行製裁名單
- 歐盟恐怖主義制裁名單
- 逃犯名單
- 健康與人類服務清單
- 國際刑警通緝犯
- 聯合國綜合製裁名單
- 與大多數數據庫搜索一樣,全球國土安全搜索僅與其上次更新一樣可靠。向這些列表提交信息的機構按照自己的節奏工作。沒有包括世界各地涉嫌恐怖主義和犯罪的所有個人或組織的清單。

步驟 7. 評估企業的穩定性。
如今,企業在國際層面上運營已成為越來越常態。如果您想檢查海外企業的信用狀況、整體財務狀況和管理情況,有一些公司提供此服務,例如 Experian。與往常一樣,在使用這些提供程序之前,請檢查它們的憑據。
提示
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國際背景調查的費用會有所不同,具體取決於您選擇的調查方法。如果您使用國際搜索公司,費用將包括該公司的費用,以及提供當地信息的各個機構收取的訪問費。
- 由於不同國家/地區的成本不同,您必須直接聯繫國際搜索公司以從他們那裡獲得費用報價。
- 預計國際搜索將高於全國搜索,後者在美國進行全面背景調查的平均費用約為 170 美元。
- FBI 無法代表您進行全面的國際背景調查。該機構不會對私人公民或公司進行背景調查。
- 大多數國際搜索的周轉時間差異很大。結果可以在短短三到四天內返回,但也可能需要幾個月或更長時間,具體取決於具體情況。例外是全球國土安全搜索,由於維護的數據庫,通常可以快速完成(有時只需一天)。
- 在支付國際背景調查服務費用時,尤其是當您與海外本地人打交道時,請始終使用信用卡、借記卡或 PayPal 等支付服務。至少這樣,如果出現問題,您可以聯繫您的信用卡公司並限制任何損失。