設立教育獎學金基金是回饋社區或紀念親人的一種有意義的方式。計劃獎學金時需要考慮很多事情,包括如何資助和管理獎學金。此外,您還需要製定選擇標準、設計申請併計劃維持獎學金。
腳步
第 1 部分(共 2 部分):獎學金計劃

步驟 1. 確定獎學金的目的。
建立一個成功的獎學金取決於確定授予它的原因,以及它可能有幫助的目標學生受眾。通常,您的獎學金將帶有一個具有其目的特徵的名稱,例如“Jane Doe Memorial Scholarship”、“The Michigan Rural Community Scholarship”或“The Leaders of Tomorrow Scholarship”。設立獎學金的常見原因包括:
- 通過以親人的名義幫助學生獲得獎學金來紀念親人
- 為在特定領域學習的學生提供經濟援助,例如醫學、寫作或社會工作
- 為就讀特定學校或類型學校的學生提供經濟援助
- 幫助有經濟或個人困難的學生剋服
- 獎勵在運動、活動或學術領域表現出色的學生
- 表彰在感興趣的主題上完成論文的學生
- 表彰對社區產生重大影響的學生
- 根據種族或文化背景、性別或地理出身等個人特徵獎勵學生

步驟 2. 為獎學金設定時間表。
啟動教育獎學金有很多計劃,您需要提前考慮。通常,如果您想在特定學年之前的一個夏天獲得獎學金,您應該在前一個夏天開始計劃。納入時間線的步驟包括:
- 程序開發
- 籌款
- 廣告
- 評估申請
- 頒發獎學金

步驟 3. 確定獎勵期限。
一些獎學金一次性獎勵一名或多名學生,而其他獎學金則為他們提供多年支持。此外,獎學金可能僅在一年內頒發,或者它們可能成為一個每年都有申請週期或其他固定週期的持續計劃。您的獎學金期限將取決於您的經濟能力和意圖。

步驟 4. 確定獎學金條款。
最好以書面形式詳細說明您的獎學金。您可以決定獎勵一定金額,或保留金額。後一種方法使您可以靈活地確定每年要獎勵的學生人數。

步驟 5. 計劃如何資助獎學金。
實際上,為您的獎學金提供資金非常重要。您可以決定完全靠自己或在公司、社區或教育型捐助者的幫助下為其提供資金。
根據您的獎學金條款,捐助者可能會因為您的獎學金做出貢獻而獲得稅收優惠。有關詳細信息,請聯繫會計師或與學校的經濟援助辦公室聯繫。

步驟 6. 為您的獎學金籌集資金。
如果您或直接參與該項目的人無法單獨資助獎學金,您將需要進行一些籌款以啟動該項目。如果您正在與一所學校合作開發獎學金,它可能已經有一個捐助者網絡可以聯繫。如果您要自己籌集資金,請先列出潛在捐助者的名單,例如企業和社區組織。起草傳單、信件、電子郵件或網站,讓這些潛在捐助者了解您的獎學金目的。您的宣傳材料還可以請求捐贈或讓潛在捐贈者了解您可以舉辦的籌款活動,例如:
- 拍賣,出售古董或藝術品等物品以籌集資金
- 向捐贈者提供津貼(例如在餐廳享用免費晚餐)
- 物品或福利抽獎(每位參與者支付參加抽獎活動的費用;選擇一個或多個條目作為獎品的獲勝者)
- 烘焙銷售
- 一個遊戲之夜(保齡球、棋盤遊戲等),參與者支付捐款進入
- 眾籌活動,來自世界各地的人們可以在線向您的獎學金基金捐款

步驟 7. 確定資金將如何支持獎學金。
獎學金可以基於一次性禮物。如果需要,該獎項可以分多年分配,直到資金用完為止。獎學金也可能基於捐贈基金。在捐贈獎學金的情況下:
- 一筆相當大的禮物被留出作為本金餘額並進行投資。
- 然後通過從本金賺取的利息中提取獎學金,並將任何剩餘的利息再投資以增加本金和可用於未來獎學金的餘額。作為參考點,每年頒發 1000 美元的獎學金可能需要 20,000-25,000 美元的捐贈基金。
- 如果您選擇創建捐贈獎學金,您應該與值得信賴的投資經紀人討論為獎學金制定可持續的計劃。
- 您還需要與稅務顧問交談,因為通常會限制如何管理獎勵。
- 您可能還希望選擇一個顧問委員會來幫助進行捐贈獎學金所需的投資和其他財務規劃。

步驟 8. 選擇用於授予獎學金的標準。
當您為獎學金做廣告時,您可能有很多申請者,您需要選擇標準來幫助您選擇最有資格獲得該獎項的申請者。用於選擇的標準將根據您的獎學金目的而有所不同,但常見的包括:
- 財務需要
- 學業成績,以平均績點、考試成績等顯示。
- 社區參與的程度
- 領導能力
- 工作經歷
- 寫作技巧,通過申請論文或其他方式證明
- 特定領域的成就(體育、辯論、表演藝術等)

步驟 9. 尋找獎學金管理員。
創建和審查申請、選擇接受者以及頒發獎學金可能非常耗時。您也許可以自己完成所有工作,但選擇獎學金管理員來協助是非常有幫助的。您的選擇包括:
- 創建社區成員委員會。
- 讓特定學校管理獎學金,無論是否有您的投入。如果您選擇此選項,請聯繫學校的經濟援助辦公室或禮品辦公室以製定管理獎學金的計劃。
- 使用第三方獎學金管理服務。這些專業服務專門協助獲得獎學金,並且可以簡化流程。但是,大多數會收取費用(即使它們是非營利性的),最終會削減您可能授予學生的金額。如果您想選擇一個,學校的經濟援助辦公室可能會提供有關尋找獎學金管理服務的信息。
第 2 部分(共 2 部分):授予獎學金

步驟 1. 確定申請程序。
實際上,讓學生申請獎學金並獲獎,需要很多步驟,需要計劃。您將需要考慮:
- 將在何時何地提供應用程序?
- 申請應該寄到哪裡?
- 申請何時截止?
- 應用程序的組件是什麼?
- 誰將選擇收件人,以及如何選擇?
- 將如何以及何時通知收件人?
- 獎學金資金將如何以及何時分配?

步驟 2. 推廣獎學金。
為確保獎學金計劃取得成功,您需要將機會通知學生申請者。您可以要求高中和/或大學通過聯繫他們的經濟援助辦公室或獎學金協調員來宣傳獎學金(通過電子郵件、傳單、經濟援助研討會等)。您也可以通過社區團體、學生工作場所和活動中心等宣傳獎學金機會。

步驟 3. 設計應用程序。
獎學金申請可以很簡單:例如,填寫申請者姓名、聯繫方式和平均成績的表格。然而,通常獎學金申請有許多組成部分。無論您如何設計您的應用程序,您都希望確保它會根據您的標準徵求您選擇收件人所需的信息。獎學金申請的常見組成部分可能包括:
- 關於與獎學金目的相關的主題的論文
- 學術和/或非學術獎項和成就列表
- 課外活動的描述
- 財務需求的解釋
- 高中和/或大學成績單副本
- 教師、顧問、雇主等的推薦信。

步驟 4. 選擇獲獎者並頒獎。
一旦您設計了應用程序、宣傳它並收到申請人的提交,您就可以開始選擇其收件人。一個共同工作的委員會可以閱讀申請,確定最佳候選人,然後投票批准。然後,您應該通知接受者並根據您安排的時間表授予獎學金。

步驟 5. 監控獎學金。
如果您的獎學金是一項持續性計劃,則必須定期對其財務狀況進行審查,並確保其發揮作用並幫助學生。您的獎學金管理員的年度報告可以幫助解決這個問題。審查獎學金將幫助您確定在獎學金基金的財務(例如提高或降低獎勵以繼續獎學金)或其目的(例如更改申請以改進選擇過程)方面是否有任何問題需要處理。