動議是請求法院在該法院目前正在審理的案件中做某事。因此，只能在未決且仍在進行中的案件中提出動議。它通常會涉及一些問題，例如確定雙方必須相互轉交哪些類型的文件，或者一方是否必須坐下來回答證詞中的問題。動議可以是有效結束案件的關鍵、決定性動議，也可以是“內務”工具，例如強制製作文件的動議。
腳步
第 1 部分（共 2 部分）：起草動議
步驟 1. 檢查法院是否有空白動議表格。
一些法院有“勾選方框”或“填寫空白”的動議表格。在法院網站上查找這些表格，或聯繫您案件被分配到的法院書記員。
如果您的法院沒有空白動議表格，請不要使用其他州的空白表格。而是起草你自己的議案。
第 2 步。創建您的標題。
由於這是一項動議，您應該擁有之前的文件作為指導。查看其中一份文件。標題信息稱為標題。通常，標題包括法院名稱、當事人姓名和案件編號。
在您提交的所有文件中，此信息應始終保持相同的形式，無論是內容還是格式。只需將先前文檔中的標題複製到您的動作中即可。
第 3 步。為您的議案命名。
你的頭銜應該告訴法庭這個動議是關於什麼的。如果您要求法院作出缺席判決，那麼您的標題應該是“缺席判決動議”。
標題應該在標題下方兩行，以粗體顯示，居中在頁面中間。使用先前的文件作為指導。
步驟 4. 起草動議正文的介紹性段落。
在正文中，您應該首先表明自己是原告還是被告，然後說明您是由律師代表還是提出動議。
例如，您可以這樣寫：“現在原告，Jane Smith，在上述訴訟中，代表正確，並動議法院……”
步驟 5. 請求救濟。
每一項動議都是對司法干預的請求。你想讓法庭做點什麼。現在，在列出您的介紹和事實之後，請說明您希望法庭做什麼。
您應該使用如下語言：“現在來了，原告 Jane Smith 在上述訴訟中代表了自己，並動議法院下令強制被告 Michael Smith 向她提供對原告第一次請求的回應文件製作……”
步驟 6. 列出適用的事實。
在介紹之後，陳述與您的動議相關的案件事實。例如，如果被告擁有一份合同副本，而您想強制披露該副本，則聲明“根據信息和信念，被告擁有或控制一份於 2009 年 4 月 15 日在原告之間執行的合同和被告。”
在一張紙上寫下您希望法庭做什麼可能更容易。例如，您可能希望它推遲試驗，因為您安排了手術。或者您可能希望法院因原告未交出所要求的文件而對其進行製裁。完成此操作後，您可以返回並確定與您的論點相關的關鍵事實。
第 7 步。提出您的法律論據。
法律論據將根據您提交的動議而有所不同。要進行法律論證，您需要陳述法律規則，然後解釋您剛剛列出的事實如何適用於法律規則。
- 例如，提出簡易判決的動議，需要先說明簡易判決的標準：“一方當事人有權獲得簡易判決，如果‘對重大事實不存在真正的爭議，且當事人有權作為法律問題。Fed. R. Civ. P. 56 (c)。”
- 然後，列出該黨必須證明的事實：“原告根據《民權法》第七章，42 U. S. C. 提出的性別歧視主張。第 2000e 及以下部分要求原告通過大量證據確定初步證明：(i) 她是女性，(ii) 她有資格擔任所擔任的職位； (iii) 她遭受了不利的僱傭行為； (iv) 不利行為發生在引起歧視推斷的情況下。”在這裡，您列出了法律來源（《民權法》第 VII 條，美國法典第 42 章第 2000e 節）以及法律要求原告證明的事實（四個要素，列於 i-iv）。
- 然後，論證在發現過程中發現的事實如何支持你的立場。在這裡，由於被告人正在辯論該動議，他將辯稱事實表明原告無法證明所列四個因素中的至少一個。例如，“被告辯稱，原告無法證明她是否遭受了不利的僱傭訴訟這一可審判的事實問題。具體而言，原告聲稱她在紀律聽證會上被稱為“小偷”。然而，這種性質的孤立事件不能被視為‘不利僱傭行為’。因為她實際上從未因該行為受到過紀律處分。”
步驟 8. 插入簽名塊。
在正文之後開始一個新的段落。包括聲明，“我發誓，據我所知和所信，上述信息是真實和正確的。”包括幾個空白行作為您的簽名。然後鍵入您的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址，以便法院或另一方可以與您聯繫。
- 還要插入一個公證塊。許多州要求由個人訴訟當事人提出的動議必須在公證人面前簽署。在互聯網上搜索您所在州可接受的公證塊，並將其複製到您的簽名塊下方。
- 可接受的公證人證明塊可能如下所示：“我，______，[插入州名] 的 [插入縣名] 的公證人特此證明，__________ 今天親自出現在我面前並承認上述文書的適當執行.見證我的手和公章，這是___20___的__日。”然後包括一行公證人簽名和一行公證人佣金到期日期。
步驟 9. 添加服務證書。
您必須始終將您提交的任何動議通知另一方，並且您必須證明您已將動議副本送達他們。公證塊下方的兩行，以粗體顯示“服務證書”字樣。
- 許多州都有首選方法。在您所在州的表格列表中搜索服務證書並將語言插入您的動議中。
- 如果您找不到特定於您所在州的服務證書，請包括以下內容：“我發誓我有 [插入服務方法，例如郵寄/專人遞送/傳真] 本文件的真實和正確副本以[插入日期]下面列出的所有人員。”
步驟 10. 包括聽證會通知。
一些州也有單獨的表格用於此目的。如果您在法院的網站上找不到它，請在頁面中央的送達證明下方兩行左右插入“聽證會通知”。
然後補充說：“本動議將由 ____________ 於 20__ 年 __ 月____ 日在 [插入法院名稱和地址] 的 ___ 房間聽取。
步驟 11. 簽署動議。
如果動議必須經過公證，請在公證人面前簽字。許多銀行為其客戶提供免費的公證服務。您還可以在各種企業找到付費公證人，例如支票兌現公司。許多法院還提供收費的公證服務。
攜帶可接受的身份證明文件，例如駕照或護照。
第 2 部分（共 2 部分）：提交動議
步驟 1. 組裝並複制您的議案。
如果您對動議有任何附件，請將這些附件放在您的動議後面。為您的記錄製作整個數據包的副本，並為每個被告製作一份副本。
最好為自己保留至少 2 份副本，以防法院丟失副本。然後你可以給法庭一份副本，同時保留一份作為你的記錄。
步驟 2. 提交您的動議。
將原動議連同所有附件交給正在審理您案件的法院書記員，並將其交給他。這是備案。
你應該隨身攜帶你的副本，並在它們上面加上時間戳。通過向其他各方發送帶時間戳的副本，您向他們表明您已經提交了動議。
步驟 3. 安排您的聽證會。
在書記員辦公室時，詢問聽證會日期。如果您的法院有安排動議的特殊方法，那麼書記員會通知您。安排聽證會後，請填寫聽證會通知原件和所有副本上的空白處。
步驟 4. 為您的動作服務。
以您在送達證明中所說的相同方式向每位被告提供一份動議副本。請務必在提交動議後 24 小時內執行此操作。