演講策劃在專業領域和學校中都是一項有用且必要的技能。無論您是需要銷售產品，還是需要在班級中獲得及格分數，規劃演示文稿都需要時間和奉獻精神。考慮到聽眾和演示文稿的信息，您需要找出構建材料的最佳方式。從那裡開始製作幻燈片和材料。以最能說明您的觀點的邏輯順序組合信息。在交付之前定期練習您的演示文稿。這可以幫助您找出應該削減或重組的任何信息。
腳步
第 1 部分（共 3 部分）：組裝您最好的材料
步驟 1. 考慮您的演示文稿的目標。
在計劃演示時，您應該始終牢記結尾。想一想你想要傳達什麼，以及在你擁有的時間內最好的方法。
- 寫下你最重要的觀點。看看您是否注意到出現了一個關鍵點。如果您的聽眾要從這次演講中拿走一件事，那會是什麼？
- 不要只是用事實轟炸你的聽眾。想想這些事實對你的聽眾有什麼作用。你想用這些信息說明什麼？
第 2 步。了解聽眾的背景以幫助您組織演示文稿。
如果您的主題不是常識，那麼您需要在演示文稿中包含該信息，並確保您有足夠的時間進行介紹。您還應該考慮您的聽眾對演示文稿的期望。例如：
- 您是否試圖向他們推銷產品，向他們介紹新想法，改變他們的思維方式？
- 想想你的聽眾中的那種人。你有更嚴格的人群，還是有一群熱情的人對你要說的話感到興奮？
第 3 步。根據演示文稿的長度選擇您的要點。
問問自己哪些陳述、事實和要點最能說明您的演講主題。例如，10 分鐘的演示文稿不應超過 3 分。您還應該考慮這些點之間的關聯方式，並準備好以合乎邏輯的、有凝聚力的方式討論它們。並非所有的點都會相互關聯。
- 例如，如果您正在與一家公司談論回收計劃，您可能會討論企業污染如何導致全球變暖以及回收如何幫助公司節省資金。您不會將融化的冰蓋作為關鍵點來討論。
- 融化的冰蓋是一個合理的擔憂，但它們是事實或支持點。
第 4 步。找到您的最佳支持信息。
梳理你所展示的研究。尋找您最可靠的支持信息。這應該是真正能讓觀眾思考並能激發改變的信息。支持信息應該做三件事：
- 通過解釋聽眾可能不理解的任何內容，使您的論點更加清晰。例如：簡要概述污染對氣候變化的影響。
- 通過與現有研究、研究和信息建立聯繫來增加權威。例如，您可以提及科學界的共識，即全球變暖是人為的，並引用一些研究。
- 通過圖片和視頻等視覺效果為您的論點增添色彩。例如，您可以顯示一張圖表，顯示一家公司平均一個月產生的廢物量。
第 2 部分（共 3 部分）：尋找演示文稿的軌跡
步驟 1. 以可靠的介紹開始您的演示。
收集完信息後，您就可以開始概述演示文稿了。演示文稿必須從吸引觀眾注意力的可靠介紹開始。
- 包括介紹自己的基礎知識。您可以這樣說，“我是來自 Clean Water Action 的 Clara Thompson，今天我想向貴公司發表講話。”
- 用問題或事實吸引聽眾的注意力。例如，您可以問：“您是否曾經經過一片覆蓋著綠色污泥的水體，並想知道這是怎麼發生的？答案可能會讓您感到驚訝。”
- 您不必按時間順序編寫演示文稿。如果你想先處理你的要點，然後把介紹留到最後，你可以。
第 2 步。在演示文稿的正文中展示您的研究和工作。
你的身體應該佔你演講的 60% 到 70%，所以把你所有的優點都放在這兒。把你的身體想像成通往你的觀點的路徑。因此，您希望找到一種以合乎邏輯的方式呈現信息的方法。從問題開始，談論後果，並提供解決方案。
- 例如，你試圖讓公司改變他們的回收計劃。首先概述世界上大量的企業污染。
- 解釋這樣做的後果。展示污染如何導致氣候變化，然後展示公司可以通過改變政策來做些什麼。
步驟 3. 使用鏈接語句來明確你的觀點。
鏈接語句是過渡語句，有助於彌合想法之間的差距。這向您的聽眾發出信號，您將切換主題，因此您的演示文稿不會變得混亂。
- 常見的鏈接語句包括諸如“另一個重要問題……”、“基於此數據，您現在可以看到……”和“這讓我想到了我的主要觀點……”
- 例如，“現在我已經向您展示了企業污染的影響，這讓我回到了我的主要觀點。你能做些什麼來阻止它？”
步驟 4. 在幻燈片上使用視覺效果和圖形。
您的聽眾可能會對數據和演講感到厭煩。在幻燈片中添加圖形以改變現狀是個好主意。短視頻也可能有所幫助。
- 如果您有任何圖表或圖表可以幫助說明您的觀點，請使用它們。實際查看信息有助於使您的觀點更加清晰。
- 您還應該查看是否可以包含任何視頻。某人簡潔地解釋問題的簡短視頻可能會稍微改變一下。
- 圖片也很好看。每張幻燈片都應該有一張與手頭主題相關的圖片。
- 確保不要過度使用圖形或視覺效果。太多可能會讓您的聽眾不知所措或分心。
步驟 5. 結束您的演示。
結論應該與您的介紹相關並總結您的觀點，並讓您的聽眾考慮您提出的主題。結論應該只佔你演講的 5% 到 10%，所以要保持簡短。
- 您只需要一張幻燈片。回顧一下你的觀點。以“如您所見……”之類的內容開頭，然後簡要重複您的主要觀點。
- 視覺效果也有幫助。嘗試添加最後一個視覺輔助來總結您的觀點。圖表或圖表在這裡很有效。
第 3 部分（共 3 部分）：練習您的演講
步驟 1. 每張幻燈片爭取 1 到 2 分鐘的談話時間。
在練習時給自己計時。每張幻燈片超過 1 到 2 分鐘會讓您的觀眾感到厭煩。
- 如果您需要更長的時間，請刪除一些信息。您不想快速發言以包含所有信息，因為這會使您難以理解。
- 為準確起見，請用您平常的聲音說話。說話不要太快或太慢。你想確保你能以正常的速度適應所有的信息。
步驟 2. 使您的信息與主題相關。
在您閱讀演示文稿時，請留意不相關的信息。可能有些事實很有趣，但它們真的說明了這一點嗎？在尋找要修剪的區域時，剪掉與您的主題無關的信息。
任何事實都是無關緊要的嗎？很好地說明全球變暖的影響，但你真的需要五個環境衰退的例子嗎？嘗試將其減少到兩個或三個。
步驟 3. 聆聽自己的演講。
錄製自己然後回放錄音是個好主意。傾聽自己的談話，看看你需要做什麼。
- 演講時你應該聽起來很熱情。毫不猶豫地說話，不要使用填充詞，例如“嗯”或“呃”。
- 不要在主題之間跳轉。使用你的連接句，並說這樣的話，“這讓我想到以下……”
- 看時間。確保您的演示不會持續太久。
- 看著自己在鏡子裡做演示，這樣你就可以糾正任何分散注意力的動作或手勢。
步驟 4. 練習直到你不需要筆記。
如果有人在演示過程中閱讀腳本，這可能會讓人分心。雖然記下關鍵點的小索引卡會有所幫助，但您希望盡量減少對筆記的需求。繼續練習，直到您可以流暢地進行演示，而不會摸索筆記。
不要從視覺效果中讀取信息，因為它可能會影響您與觀眾之間的互動。
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