如何進行演示:12 個步驟(附圖片)

目錄:

如何進行演示:12 個步驟(附圖片)
如何進行演示:12 個步驟(附圖片)
Anonim

做演示會讓我們大多數人感到害怕,尤其是在一群人面前談論一個不熟悉的話題時。從不畏懼!有很多方法可以做一個好的演示。你做的演示越多,它們就會變得越容易!

腳步

第 1 部分(共 2 部分):準備演示文稿

進行演示步驟 1
進行演示步驟 1

步驟 1. 專注於您的演示。

進行冗長、雜亂無章且難以理解的演示不會贏得任何觀眾的興趣。您需要確保您的演示文稿清晰且重點突出,並且您投入的任何旁白都可以支持主要觀點。

  • 最好有 1 個主要論文陳述或總體主題和 3 個支持或充實主題的要點。除此之外,您的觀眾將開始失去興趣。這意味著作為演示文稿一部分的任何事實和信息都應支持這 3 個要點和總體主題。
  • 例如:如果你正在做一個關於 17 世紀煉金術的演講,提到煉金術的歷史是好的(而且可能是必要的),但不要讓你的聽眾陷入它的歷史,而不是把焦點放在 17 世紀的煉金術上。您的 3 點可能類似於“輿論中的煉金術”、“著名的 17 世紀煉金術士”和“17 世紀煉金術的遺產”。
發表演講第 2 步
發表演講第 2 步

第 2 步。少即是多。

您不想用信息和要點淹沒您的聽眾。即使他們對你的話題感興趣,他們也會開始疏遠,然後你就失去了他們。你需要堅持你的 3 點和整體點,你需要確保你只使用你需要的信息來支持和澄清這些點。

為您的演示選擇最好的支持事實、信息或引語。不要把你的聽眾埋沒在信息中。

進行演示步驟 3
進行演示步驟 3

步驟 3. 決定是否使用媒體。

並不總是需要使用幻燈片或視覺表現形式,特別是如果您已經是一位引人入勝的演講者並且擁有有趣的主題。事實上,很多時候,使用視覺媒體只會分散焦點,即演示。

  • 確保您使用媒體來增強您的演示文稿,而不是淹沒它。演示是關鍵。其他任何東西都只是配飾。
  • 例如:要回到 17 世紀的煉金術,為了在公眾輿論中支持您關於煉金術的信息,您可能想要展示關於煉金術危險的公共小冊子中的圖片,看看那個時代的人們對此有何看法看看更有名的煉金術士怎麼說。
  • 此外,您要確保選擇一種您熟悉且知識淵博的媒介。如果您對powerpoint 一無所知,不妨考慮將您的要點寫在白板上,或者分髮帶有您的要點和證據的講義。
發表演講 第 4 步
發表演講 第 4 步

第 4 步。練習。

這是一個由於某種原因,也許缺乏時間,人們忽略做的,這絕對是一個好的演講的關鍵。在實際活動開始之前瀏覽演示文稿可以讓您有時間解決筆記和技術方面的任何問題或問題,並使演示文稿本身更加順利。

  • 一個很好的提示是拍攝自己或自己進行練習演示的錄音帶,這樣您就可以了解自己有哪些令人分心的口頭和身體抽動,以便您可以在演示之前努力消除它們。 (動詞抽搐是“嗯……”和“呃……”之類的東西,並且不恰當地使用“喜歡”;身體抽搐是指將重心從腳轉移到腳或弄亂頭髮。)
  • 請記住,排練的時間通常比您的實際演示要短 20%,因此如果您有時間限制,請考慮到這一點。
發表演講第 5 步
發表演講第 5 步

步驟 5. 想像成功。

這似乎是一件愚蠢的事情,但想像一個成功的演示文稿實際上可以幫助您實現一個成功的演示文稿。如果你一直在為成功做好準備,你會更傾向於成功。所以事先,在某個地方安靜地坐幾分鐘,想像一下演講進展順利。

進行演示 步驟 6
進行演示 步驟 6

步驟 6. 穿著得體。

你想為成功而著裝。穿更好的衣服可以幫助你進入一個好的演講的心態。然而,你也想要舒適,所以你應該嘗試在穿得超級時髦和穿得舒適之間找到一個合理的媒介。

  • 例如,如果您不喜歡穿高跟鞋,請不要只為了演示而穿。你會因為你的不適而分心,這會在演講中體現出來。有很多沒有鞋跟或低跟的不錯的鞋子選擇。
  • 乾淨漂亮的休閒褲或裙子以及漂亮的中性色系扣襯衫總是展示穿著的不錯選擇。你也不希望你的服裝選擇分散你對展示的注意力,所以也許避免穿那件艷麗的粉紅色襯衫。

第 2 部分(共 2 部分):進行演示

進行演示 步驟 7
進行演示 步驟 7

步驟 1. 處理抖動。

幾乎每個人都會對演示感到緊張,即使它不是在一群人面前。沒關係。你所要做的就是掩蓋你緊張的事實,因為你無法避免緊張本身。

  • 在演講之前,雙手握緊和鬆開幾次以應對腎上腺素,然後深呼吸 3 次,緩慢呼吸。
  • 即使你想投擲,也要微笑。你可以欺騙你的大腦,讓你認為你沒有實際焦慮,你也可以向觀眾隱藏你的緊張情緒。
進行演示 步驟 8
進行演示 步驟 8

步驟 2. 吸引觀眾。

使您的演講令人難忘和有趣的一種方法是與您的觀眾互動。不要表現得好像你和你的觀眾之間有一堵牆,讓他們參與到材料中。直接與他們交談,而不是與他們交談或在後牆,而是與您的聽眾交談。

  • 與聽眾進行眼神交流。不要盯著某個特定的人,而是將房間分成幾個部分,並輪流與每個部分中的某個人進行眼神交流。
  • 向聽眾提問,並在演示過程中提出問題。這將使它更像是一次對話,因此更有趣。
  • 講一個有趣的軼事來說明你的觀點。從上面關於 17 世紀煉金術的例子中,你可以找到一個有趣的時代煉金軼事,或者你可以談談你自己對煉金術的嘗試。
進行演示 步驟 9
進行演示 步驟 9

步驟 3. 進行引人入勝的表演。

進行引人入勝的表演與吸引觀眾並不完全相同(儘管希望您的表演能夠吸引觀眾)。它只是意味著你讓表演本身變得有趣和充滿活力。

  • 四處走動,但要讓你的動作刻意。不要緊張地移動你的腳(事實上,想像你的腳被釘在地板上是個好主意,除了那些你故意選擇移動的時候)。
  • 使用您的聲音變化來創建更動態的演示。說話時改變聲音。沒有人 ( 曾經) 想坐在那裡聽某人沉悶單調的嗡嗡聲,無論材料多麼有趣(想想哈利波特中的賓斯教授;那是你不想要的)。
  • 嘗試在排練和自發之間建立平衡。自發的、當場的、移動和旁白可以很棒,只要你真的很舒服,否則他們會轉移你的演講,讓它變得漫無邊際。當你練習的時候,隨心所欲地練習和排練,你會感覺到的。
進行演示 步驟 10
進行演示 步驟 10

第 4 步。將您的演示文稿視為一個故事。

為了引起聽眾的興趣,您需要在情感層面上將他們與材料聯繫起來,最好的方法是將您的演示文稿視為您正在講述的故事。

  • 快速介紹您的主題,不要假設您的聽眾熟悉所有術語,尤其是當您的主題不是廣為人知的時候。
  • 弄清楚你為什麼想要(或必須)做這個演示將幫助你處理一個總體的故事/主題。也許你想通過這門課。也許你正在說服人們給你錢或加入你的慈善事業,或出於社會或政治原因採取行動。將這種願望引導到您的演示文稿中。你在回答他們為什麼要超越你或者他們為什麼要資助你的問題。這就是你要講的故事。
發表演講 第 11 步
發表演講 第 11 步

步驟 5. 說得更慢。

人們為破壞自己的演講而做的最常見的事情之一就是說得太快,以至於很多人都犯了這個錯誤。他們變得緊張,他們在演講中匆匆忙忙,讓觀眾在信息的浪潮中喘不過氣來。不要這樣做。

  • 隨身攜帶水,當你覺得走得太快時喝一口。
  • 如果您在課堂或會議上有朋友,請事先與他們安排好,他們會通過信號讓您知道您是否說話太快。偶爾看看他們的方式並檢查您的進度。
  • 如果您發現時間不多了而您還沒有完成,只需刪除或總結您剩餘的材料。將剩餘的材料確認為可以稍後或在問答中討論的內容。
發表演講 第 12 步
發表演講 第 12 步

第 6 步。有一個殺手關閉。

演示文稿的開頭和結尾是人們往往會記住的部分,因此您要確保以一記重拳結束演講(打個比方;不要打到觀眾)。您需要重申最重要的 3 點,並確保聽眾知道他們為什麼應該關心您的話題。

  • 明確聽眾現在知道什麼以及為什麼他們擁有這些新信息很重要。
  • 以關於您的主要觀點的例子或故事結束,並帶回家的信息。您可能需要一張幻燈片來總結您的演示文稿。例如,您可能會以一個關於現代時代煉金術性質的故事(可能在電影中)作為結尾,以展示其可塑性。

視頻 - 通過使用此服務,某些信息可能會與 YouTube 共享。

提示

  • 在每個子主題結束時進行簡短的問答環節。問答環節將提高觀眾參與度。在長時間演示的情況下,它還可以作為觀眾的歡迎休息時間。但是,為此,您需要很好地了解您選擇的主題。確保您理解並擁有的不僅僅是關於您選擇的主題的基本知識。
  • 使用圖片或視覺效果。圖片和視覺效果表明你知道你在說什麼,它讓觀眾了解你在說什麼。
  • 嘗試提供“留下”信息,您的聽眾可以拿走這些信息,提醒他們有關您的演示文稿的信息,例如傳單或書籍。

警告

  • 不要讓你的演講太長,除非它真的很好,而且你必須已經做了很長時間的演講才能讓它變得那麼好和那麼長。堅持簡短而甜蜜。
  • 不要把工作拖到最後一刻。那麼你的工作很可能會馬虎。如果你在壓力下做得很好,一次做一點你的項目,也許它會完成。或者,嘗試在開始時全部完成,這樣您就可以在剩餘的時間裡玩或檢查您的作業。
  • 笑話通常是不好的,尤其是在專業場合。輕鬆的評論很好,但不要讓它看起來像喜劇節目。
  • 如果您說話的聲音太快/太慢或單調,人們將不想听到您的聲音!瞄準帶有自然停頓(逗號和句號)的對話聲音(但稍大一點)。根據您正在談論的內容開發語氣。在談論世界飢餓時,聽到有人用嚴肅的語氣而不是單調的講話更有趣也更吸引人。
  • 如果您的手指抽搐,請注意僅在必要時才在演示過程中移動您的手,否則觀眾可能會注意到並覺得您沒有準備好。

受主題流行