計算 FTE 的 3 種方法

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計算 FTE 的 3 種方法
計算 FTE 的 3 種方法
Anonim

FTE 代表全職當量,它表示一名全職員工在固定時間段(例如一個月或一年)內完成的工作小時數。 FTE 將工作時間轉換為完成該工作所需的人數,這有助於簡化日程安排。 FTE 還幫助預算分析師和項目經理估算勞動力成本。管理人員還可以通過查看 FTE 來確定加班成本是否值得開設新的全職或兼職職位。

腳步

方法 1(共 3 個):計算 FTE

計算 FTE 步驟 1
計算 FTE 步驟 1

步驟 1. 找出兼職員工的工作時間。

使用會計記錄來確定兼職員工的工作時間。這適用於同時僱用全職和兼職員工的公司。

  • 將每週總小時數乘以每個兼職員工的工作週數。 例子:

    • 1 名兼職員工每週工作 15 小時,持續 30 週:1 x 15 x 30 = 450 小時
    • 2 兼職員工每人工作 20 小時,每人工作 40 週:2 x 20 x 40 = 1600 小時
  • 將結果相加以獲得它們的總小時數。

    • 例子: 450 + 1600 = 2, 050 兼職時間
計算 FTE 步驟 2
計算 FTE 步驟 2

步驟 2. 計算全職員工每個時期的工作小時數。

全職員工是指每週最多工作 40 小時(最少 30 小時)且每年工作超過 120 天的人。

  • 將工人數量乘以 40(每天 8 小時 x 每週 5 天)。

    • 例子 :6 名全職員工:6 x 40 = 240 小時
  • 將結果乘以 52(一年中的周數)。

    • 例子: 240 x 52 = 12, 480 個全職小時
計算 FTE 步驟 3
計算 FTE 步驟 3

步驟 3. 合併全職和兼職員工的工作時間。

這是所有員工的總工作小時數。

  • 例子: 12, 480 (全日制) + 1600 (兼職) = 14, 080 總小時
計算 FTE 第 4 步
計算 FTE 第 4 步

步驟 4. 將工作總時數除以全職時數。

這將決定公司在特定時期的 FTE。

  • 假期時間和其他帶薪假期(病假、產假/陪產假等)已計入工作時間。因此,您無需對這些時間進行任何特殊計算。
  • 將總小時數除以 2,即 080。該數字是一個固定數字,可通過以下等式得出:每天 8 小時 x 每週 5 天 x 每年 52 週。最後一步將幫助您計算您的年度 FTE。

    • 例子: 14, 080 總小時數÷2080 = 6.769 FTE
  • 將總小時數除以 173.33 得出每月的 FTE。

    • 例子 :2 月 4, 000 小時 ÷173.33 = 23.07 FTE
  • 將總小時數除以 8 以獲得每天的 FTE。

    • 例子 :每天 80 小時 ÷ 8 = 10 FTE

方法 2 of 3:使用在線 FTE 計算器

計算 FTE 步驟 5
計算 FTE 步驟 5

步驟 1. 找到在線 FTE 計算器。

這些在線工具允許您簡單地輸入您擁有的全職員工人數以及兼職員工每週工作的時間。然後在線工具將為您進行計算,為您提供估計的 FTE 值。可在 https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/ 找到信譽良好的計算器。

計算 FTE 步驟 6
計算 FTE 步驟 6

步驟 2. 找到您的工作人員數據。

您將需要全職員工總數和兼職員工的工作時間。此信息應在您的會計記錄中隨時可用。請記住,全職員工是指每週工作超過 30 小時的員工。

計算 FTE 步驟 7
計算 FTE 步驟 7

步驟 3. 輸入您的數據。

在相關字段的計算器中輸入您的員工數據。請務必檢查工作時間是按週、月或年輸入的,並適當編輯您的數據。在按“計算”之前仔細檢查您的信息以確保它是正確的。

計算 FTE 步驟 8
計算 FTE 步驟 8

步驟 4. 僅將此 FTE 計算用作估計值。

請記住,您從 FTE 計算器工具獲得的計算只是一個估計值。您可以使用此數字粗略估計自己的 FTE 值,以用於指導或教育目的。但這些計算不應被用作替代該領域專業人士的法律或稅務建議。當您出於業務原因需要 100% 準確計算時,您將需要使用不同的方法。

方法 3(共 3 個):獲取和使用專業 FTE 計算

計算 FTE 步驟 9
計算 FTE 步驟 9

步驟 1. 聘請稅務專家為您計算公司的 FTE。

計算 FTE 是確保正確完成所需的重要事項。如果您在計算中犯了錯誤,它可能會對您的業務的許多方面產生負面影響,包括預期利潤、稅收和其他問題。因此,如果您對自己完美計算企業 FTE 的能力沒有信心,請聘請具有該領域經驗的會計師為您計算。

  • 您需要向此人提供有關您業務的重要信息,以便他們收集計算您的 FTE 所需的所有信息。
  • 他們將需要訪問您的員工檔案、以前的稅務文件和其他類似類型的文件。
計算 FTE 步驟 10
計算 FTE 步驟 10

步驟 2. 向法律專業人士尋求幫助。

某些類型的律師將在這方面擁有經驗,並能夠幫助您進行計算以確保計算正確。向公司或稅務律師尋求建議,以幫助計算您的 FTE。

計算 FTE 步驟 11
計算 FTE 步驟 11

步驟 3. 使用 FTE 計算業務指標。

FTE 分析是一種有用的工具,可用於評估企業的某個部分或總共需要多少員工。企業主還可以通過分析 FTE 變化以更清晰的方式跟踪員工整體增長多年來的趨勢。可以將 FTE 與其他指標進行比較,以評估額外員工對企業盈利能力或收入的貢獻。

  • 如果您的企業使用兼職員工,您可能希望將他們的工作時間轉換為全職員工。
  • 您還可以使用 FTE 將員工人數與收入或面積進行比較,這可能有助於做出有關預算和招聘/裁員的決策。
計算 FTE 第 12 步
計算 FTE 第 12 步

步驟 4. 計算健康保險的 FTE。

FTE 的一種用途是為健康保險目的計算小型企業的規模。具體而言,小型企業健康選項計劃 (SHOP) 市場要求企業的 FTE 少於 50 人才有資格。該計劃為企業主提供負擔得起的高質量員工保險單。企業還必須滿足其他標準才能獲得資格。

計算 FTE 步驟 13
計算 FTE 步驟 13

步驟 5. 使用 FTE 計算學生入學率。

FTE 也用於表示“全日制等效入學率”,大學和其他教育機構以類似的方式使用它來跟踪全日制和非全日制學生的入學情況。使用課時而不是工作時間,全日制學生是那些有完整學分的學生(通常每週 12 小時),兼職學生是那些少於 12 小時的學生。但是,其他學校可能使用不同的學分FTE 的計算。

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